第二十二条　协会操作员履行以下职责：　

（一）负责协会数据库的录入和更新工作；　

（二）管理和使用协会数据库发文系统；　

（三）审核数据的真实性、准确性、完整性和及时性，督促有关机构对虚假、不准确、遗漏或已过时的数据进行更新；　

（四）对数据库数据进行统计分析。　

第二十三条　数据库录入机构的系统管理员履行以下职责：　

（一）负责本地数据库的安装和浏览器插件的下载及安装；　

（二）对数据库使用人员进行培训和操作指导，及时发现并排除运行中的各种故障；　

（三）对安装有数据库的计算机和相关设备进行维护保养；　

（四）定期对本地数据库中的数据进行备份；　

（五）对数据库运行过程中需要优化的内容向协会提出可行性建议；　

（六）负责本地数据库运行中其它需要解决的问题。　

第二十四条　数据库录入机构的操作员履行以下职责：　

（一）负责本机构及其从业人员的数据录入和更新工作，严格按照协会的要求及时、准确地将审核确认后的数据录入到数据库中；　

（二）管理和使用本机构数据库发文系统。　

第四章　数据库的安全与维护　

第二十五条　为保障本数据库的安全运行，数据库使用机构和使用人员必须遵守下列安全操作规定：　

（一）严格按照预先设定的操作权限操作，严禁越权操作，操作员须对自己用户名下的所有操作负责；　

（二）在上机操作过程中，如发现输入的信息有误，必须按照系统提供的功能进行修改；　

（三）在上机操作过程中，一旦出现意外情况致使数据丢失或损坏，必须在系统管理员的指导和监督下按正确方法进行数据恢复工作，并做好数据恢复的记录；　

（四）为防止意外事故的发生和计算机病毒的侵害，要定期对数据进行备份。　
协会的数据库备份文件应当在全国性银行的保险柜中进行保管。　

第二十六条　为保障本数据库的安全运行，数据库使用机构和使用人员必须遵守下列保密管理规定：　

（一）采取严密的安全措施，不准无关人员使用与数据库有关的计算机系统；　

（二）各机构的用户名、密码由协会系统管理员统一分配和管理；　

（三）首次使用数据库时，必须更改本机构用户密码；　

（四）系统管理员和密码持有者不得泄露自己保管的用户名和密码；　

（五）操作员调离该岗位时应立即通知协会，由协会系统管理员对该用户进行注销，并为提供新的用户名和密码；　

（六）操作员的密码按权限级别严格控制，操作员应定期或不定期更换密码；　

（七）备份的业务数据不得交由操作员保管，交接、调阅时必须存档备查。　

第五章　附　则　

第二十七条　本规定的有关用语的含义如下：　

（一）本地数据库：指在申报数据的机构所使用的计算机中由协会安装的数据库，此数据库的功能是储存录入的数据，并可一次性生成

文件包报送协会。此数据库也可以作为数据库使用机构的档案库；　

（二）电子文档：指按照协会要求通过因特网或使用磁盘、光盘等存储媒介报送数据的文件格式。　

第二十八条　本规定未尽事宜或与国家有关的法律、法规或相关规定相悖的，按有关规定执行。　

第二十九条　本规定由中国期货业协会负责解释。　

第三十条　本规定自公布之日起实施。